Datenaufbewahrungsrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 5. November 2024

Diese Datenaufbewahrungsrichtlinie beschreibt, wie DaskKren personenbezogene Daten und andere Informationen speichert, verwaltet und löscht. Wir verpflichten uns, Ihre Daten nur so lange aufzubewahren, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.

Allgemeine Grundsätze

Wir bewahren personenbezogene Daten auf der Grundlage folgender Grundsätze auf:

• Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den ursprünglichen Zweck erforderlich ist
• Aufbewahrungsfristen basieren auf rechtlichen Verpflichtungen und berechtigten Geschäftsinteressen
• Daten werden sicher gelöscht oder anonymisiert, wenn sie nicht mehr benötigt werden
• Regelmäßige Überprüfungen stellen sicher, dass keine Daten länger als notwendig aufbewahrt werden

Aufbewahrungsfristen nach Datenkategorie

Kontodaten

Informationen, die mit Ihrem Benutzerkonto verbunden sind, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Profildaten und Kontoeinstellungen:

• Während der aktiven Nutzung Ihres Kontos
• Bis zu 90 Tage nach Kontoschließung oder Inaktivität, sofern nicht anders gesetzlich vorgeschrieben
• Anonymisierte Daten können für statistische Zwecke länger aufbewahrt werden

Kursinhalte und Lerndaten

Daten im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an Workshops, einschließlich Fortschritt, eingereichte Aufgaben und Leistungsdaten:

• Während der aktiven Kursregistrierung und Teilnahme
• Bis zu 2 Jahre nach Abschluss oder Beendigung des Kurses
• Auf Anfrage können Zertifikate und Abschlussnachweise dauerhaft aufbewahrt werden

Zahlungs- und Transaktionsdaten

Informationen zu Zahlungen, Rechnungen und finanziellen Transaktionen:

• Bis zu 7 Jahre nach der Transaktion für steuerliche und buchhalterische Zwecke
• Zahlungskarteninformationen werden nicht direkt von uns gespeichert, sondern von zertifizierten Zahlungsdienstleistern verarbeitet

Kommunikationsdaten

E-Mails, Nachrichten, Support-Anfragen und andere Kommunikation mit uns:

• Bis zu 3 Jahre nach der letzten Interaktion
• Wichtige geschäftliche Korrespondenz kann länger aufbewahrt werden, wenn dies rechtlich erforderlich ist

Technische und Nutzungsdaten

Logdateien, IP-Adressen, Geräteinformationen, Cookies und Analysedaten:

• Logdateien: bis zu 12 Monate
• Aggregierte Analysedaten: bis zu 3 Jahre in anonymisierter Form
• Cookies: gemäß den in unserer Cookie-Richtlinie angegebenen Fristen

Marketing- und Kommunikationspräferenzen

Daten zu Newsletter-Abonnements und Marketingeinwilligungen:

• Während der aktiven Einwilligung
• Bis zu 2 Jahre nach Widerruf der Einwilligung oder letzter Interaktion
• Opt-out-Listen werden dauerhaft aufbewahrt, um erneute Kontaktaufnahme zu verhindern

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten über die oben genannten Fristen hinaus aufzubewahren:

• Steuerrechtliche Unterlagen
• Buchhaltungsunterlagen
• Vertragsunterlagen
• Daten im Zusammenhang mit laufenden rechtlichen Verfahren

In solchen Fällen werden die Daten sicher gespeichert und der Zugriff ist auf autorisiertes Personal beschränkt.

Datenlöschung und Anonymisierung

Sichere Löschung

Wenn Daten das Ende ihrer Aufbewahrungsfrist erreichen, werden sie:

• Sicher und dauerhaft aus unseren aktiven Systemen gelöscht
• Aus Backup-Systemen im Rahmen regulärer Backup-Zyklen entfernt
• Physische Datenträger werden nach Industriestandards vernichtet

Anonymisierung

Wenn Daten für statistische oder analytische Zwecke benötigt werden, können sie anonymisiert werden, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

Verlängerung der Aufbewahrung

Die Aufbewahrungsfrist kann in folgenden Fällen verlängert werden:

• Bei laufenden Untersuchungen oder rechtlichen Verfahren
• Wenn Sie ausdrücklich eine längere Aufbewahrung beantragen
• Zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen
• Zur Verteidigung rechtlicher Ansprüche

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über die von uns gespeicherten Daten und deren Aufbewahrungsfristen zu erhalten
• Die Löschung Ihrer Daten zu beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen
• Eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: [email protected]
Telefon: +497121485411
Adresse: Mateh-Yehuda Str. 5, 51588 Nümbrecht, Germany

Überprüfung und Aktualisierung

Wir überprüfen unsere Datenaufbewahrungspraktiken regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen gesetzlichen Anforderungen und Geschäftsbedürfnissen entsprechen. Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Verpflichtungen widerzuspiegeln.

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenaufbewahrungsrichtlinie oder zur Verwaltung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an:

DaskKren
E-Mail: [email protected]
Telefon: +497121485411
Adresse: Mateh-Yehuda Str. 5, 51588 Nümbrecht, Germany